企业要实现均衡发展,必须懂得“木桶理论”
在企业经营管理过程中,企业的综合能力和各部门之间的协调配合能力是至关重要的一环。任何一个部门短板太大都会对公司的业务量产生影响。构成组织的各个部分,往往都是良莠不齐的,但决定组织效率和发展的,不是组织中做得最好、最有优势的部分,而是做得不好、最劣势的部分。因此,企业要注重木桶理论的运用。企业经营管理者要将目标和关注点聚焦于如何来发现组织中的短板并进行弥补,补足木桶上的短板,保证木桶的“水量”。
什么是“木桶理论”?广泛意义上来说,一只木桶能够装多少水取决于木桶中最短的一块木桶的长度,而不是最长的那块,在企业管理培训过程中,公司就像一只木桶。如果木桶是由长短不一的木板拼接而成的,那么最短的一块木板就决定了整个木桶的装水量。一个公司能力欠缺的部门就决定了企业发展的效率和发展的前景。
在企业经营管理中,对于木桶理论还有延申的说法:一只木桶能够装多少水,不仅取决于每一块木板的长度,还取决于木板间的结合是否紧密。如果木板间存在缝隙,或者缝隙很大,同样无法装满水,甚至一滴水都没有。新木桶理论认为传统的木桶理论存在一定的缺陷。一个木桶能不能容水,容多少水,除了看最短木板之外,还要看这个木桶是否有坚实的底板、木板之间是否有缝隙。木桶底板是木桶能否容水的基础。木桶是否有缝隙是能否容水的关键。木桶的底板是基础,桶箍是关键,而最短木板决定了能容水的最大容量。
成君忆先生在其管理学新著《水煮三国》中将木桶理论作了进一步的引申:一只木桶能够装多少水不仅取决于每一块木板的长度,还取决木块与木块之间是否紧密。一个团队的战斗力,不仅取决于每一名成员的战斗力,也取决于成员与成员之间的相互协作、相互配合,这样在企业管理培训中才能均衡紧密地结合成一个强大的整体,企业才不会变成一个漏水桶。团队成员之间对不安全行为相互提醒、监督。
因此在企业管理培训中,每一名公司成员都要发挥自己的优点,搞好相互间团结,严格落实组织生活制度,开展积极的批评与自我批评,努力做到协调同步、做好补位衔接。只有这样,工作才不会“挂空挡”,才能消除缝隙,增强“紧密度”,形成一个团结而有战斗力的强大集体。